Vaca­tu­re

VOS is dé specialist in hoogwaardige en op maat gemaakte interieur- en projectinrichtingen. Wij werken aan bijzondere woon- en werkomgevingen voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Kwaliteit, service en persoonlijke aandacht vormen de kern van ons werk.

In deze veelzijdige rol ondersteun je de verkoop- en projectteams en zorg je dat onze administratieve processen soepel verlopen. Je hebt veel klant- en leverancierscontact en bent een spil in de organisatie.

• Verwerken en controleren van facturen en administratieve gegevens
• Invoeren, opvolgen en bewaken van bestellingen (orderverwerking)
• Beantwoorden van klantvragen via e-mail en telefoon
• Beheren van voorraadadministratie en signaleren van tekorten
• Archiveren van offertes, contracten, orders en andere documentatie
• Administratieve ondersteuning van projectmanagers (planning, wijzigingen)
• Afhandelen en registreren van klachten i.s.m. verkoop en projectteams

Een nauwkeurige, zelfstandige en klantgerichte professional met ambitie.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief of commercieel
• Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker, office medewerker of backoffice medewerker
• Ervaring in de woninginrichting, interieur of bouwsector is een pré
• Sterk in communicatie, planning en structuur
• Bekend met MS Office en bij voorkeur met ERP- of administratieve software
• Stressbestendig en goed in multitasken
• Fulltime of parttime beschikbaar (32–40 uur per week)

• Een afwisselende administratieve functie in een professioneel team
• Doorgroeimogelijkheden richting coördinatie of teamlead backoffice
• Marktconform salaris + reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Informele, betrokken werksfeer in een creatief en kwaliteitsgericht bedrijf
• Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling

Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Reageer dan direct! Stuur je cv en korte motivatie naar hr@vos.design. Heb je vragen over de vacature? Bel met Mark via 050-5244244